Kaufmännische Verwaltung
Wenn Sie für Ihre privatwirtschaftliche oder gewerbliche Immobilie eine kaufmännische Verwaltung suchen, dann sind Sie bei Harling genau richtig. Für alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten bieten unsere erfahrenen Mitarbeiter eine umfassende Betreuung Ihrer Liegenschaften an. Unsere leistungsfähige Datenverarbeitung unterstützt zudem ein effektives Controlling und gewährt Ihnen jederzeit einen aktuellen Überblick über die Performance Ihrer Liegenschaft. Unser Ziel ist die nachhaltige Bewirtschaftung.
Unsere Dienstleistungen im kaufmännischen Bereich umfassen unter anderem:
- Betriebskostenabrechnungen für Mieter sowie die regelmäßige Nebenkostenanalyse
- Erstellung von Jahresabrechnung für Vermieter
- Mietanalysen und Prüfungen von Erhöhungspotenzialen
- Abwicklung aller Mieter- und Handwerkerbelange inkl. Schriftwechsel
- Neuvermietungen inkl. Abnahmen und Übergaben
- Prüfung sämtlicher Rechnungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Mahnwesen und Begleitung bei Klageverfahren
- Vorbereitung Ihrer Unterlagen für die Steuerberatung
- Einzug und Anpassung von Erbpachten nebst Abrechnung mit Pächtern und Verpächtern
- Einzug und Anpassung von Landpachten nebst Abrechnung mit Pächtern und Verpächtern
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1. Kaufmännische Verwaltung
- Betriebskostenabrechnungen sowie die regelmäßige Nebenkostenanalyse
- Erstellung der Jahresabrechnung für Vermieter
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung für Mieter
- Mietanalysen und Prüfung von Erhöhungspotenzialen
- Abwicklung aller Mieter- und Handwerkerbelange inkl. Schriftwechsel
- Neuvermietungen inkl. Abnahmen und Übergaben
- Prüfung sämtlicher Rechnungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Mahnwesen und Begleitung bei Klageverfahren
- Vorbereitung Ihrer Unterlagen für die Steuerberatung
- Einzug und Anpassung von Erbpachten nebst Abrechnung mit Pächtern und Verpächtern
- Einzug und Anpassung von Landpachten nebst Abrechnung mit Pächtern und Verpächtern
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2. Technische Verwaltung
- Beratung bei Sanierungs-, Modernisierungs-, Umbau- und Energieeinsparmaßnahmen
- Begleitung von der Planung bis zur Abnahme
- Zusammenarbeit mit Architekten, Planern und Bauunternehmern
- Überwachung von Ansprüchen aus Gewährleistungen
- Überprüfung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Auswahl geeigneter Fachfirmen und Abschluss von Wartungsverträgen
- Beauftragung von Hausmeistertätigkeiten
- Vergabe und Überwachung von Reinigungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Koordination von Mieteraufgaben (Treppenhausreinigung, Winterdienst, etc.)
- Verwahrung von Schlüsseln
- Sofortmaßnahmen bei Notfällen
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3. Treuhänderische Verwaltung
- Treuhänderische Anlage von Mietkonten
im Namen der Immobilieneigentümer - Mietinkasso über Treuhandkonten
- Initiierung des Zahlungsverkehrs an Handwerker und Dienstleister
- Mietkautionskontenverwaltung
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- Treuhänderische Anlage von Mietkonten